Są w naszym życiu nieraz takie okoliczności, że tracimy stabilną pracę na etacie albo musimy z niej zrezygnować. I co wtedy? Szukać nowej? A może lepiej założyć swoją firmę? To poważna decyzja, ale z drugiej strony wiele kobiet z powodzeniem prowadzi swój biznes, czerpiąc z niego zyski i satysfakcję. Przeczytaj i dowiedz się więcej na temat zakładania i prowadzenia jednoosobowej działalności gospodarczej.
Lepiej pracować na etacie, czy mieć swój biznes? Komu można polecić założenie swojej firmy?
Masz stabilną pracę na etacie i z przyjemnością wstajesz rano do pracy? Lubisz pracować w stałych godzinach, według ustalonego grafiku i mieć stałą pensję, wypłacaną w konkretnym dniu? Masz możliwości awansu, rozwoju zawodowego w swoim miejscu pracy? Jeśli tak, to być może lepiej byłoby dla Ciebie pozostać na etacie.
Prowadzenie swojej firmy można polecić osobom, które:
- nie lubią rutyny towarzyszącej pracy na etacie, dojazdów, mają kiepską atmosferę w miejscu pracy itp.;
- nie lubią mieć nad sobą szefa;
- nie lubią swojej pracy, przytłacza je świadomość, że niezależnie od ilości wykonanych obowiązków pensja jest taka sama albo z niewielką premią;
- mają dobry pomysł na opłacalny biznes;
- chcą i potrafią same zarządzać swoim czasem i organizować sobie obowiązki.
Jak się przygotować do prowadzenia biznesu?
Ustal, na czym ma polegać Twój biznes? Co będziesz sprzedawała i komu? Jakie usługi świadczyła? Zastanów się, jakie są szanse, że osiągniesz takie przychody, aby pokryły koszty prowadzenia firmy i abyś miała zysk dla siebie? Przeanalizuj rynek zbytu i sprawdź, jaką masz konkurencję. Największą szansę na sukces mają przedsiębiorcy, którzy stworzą ofertę lepszą od konkurencyjnej i zaproponują produkt lub usługę, która jest w stanie zaspokoić jakąś ważną potrzebę odbiorców, rozwiązać ich problem czy spełnić marzenie.
Postaraj się znaleźć pierwsze zlecenia i pierwszych klientów jeszcze zanim zarejestrujesz firmę. Dlatego najpierw wykorzystaj swój pomysł na biznes do tego, aby dorobić do etatu czy podreperować budżet podczas urlopu rodzicielskiego. Może to być działalność nierejestrowana albo dorabianie na podstawie umów cywilnoprawnych. W międzyczasie opracuj rzetelny biznesplan na potrzeby swojej firmy. Ten dokument pomoże Ci spojrzeć obiektywnie na to, jakie masz szanse na powodzenie, jakie problemy możesz napotkać i jak je rozwiązać. Poza tym wiele instytucji, udzielających wsparcia finansowego młodym przedsiębiorcom, wymaga opracowania biznesplanu.
ZUS, podatki, urzędy, kontrole ze skarbówki. Czy jest się czego obawiać?
Obecnie jedną z największych bolączek przedsiębiorców są wysokie koszty prowadzenia firmy i niestabilne przepisy związane z ubezpieczeniem społecznym i podatkami. Jeśli nie masz nawet podstawowej wiedzy ekonomicznej, to zapisz się na szkolenie lub poszukaj w Internecie webinarów dla początkujących przedsiębiorców. Warto przyswoić sobie podstawową wiedzę na temat wystawiania faktur i paragonów, rozliczeń z urzędami, terminów wpłat, praw konsumenta itp. Prowadzenie dokumentacji możesz zlecić w biurze podatkowym lub wybrać księgowość online. Warto też przyjrzeć się ofercie niektórych banków, proponującym przedsiębiorcom konto bankowe, w tym bankowość elektroniczną zintegrowaną z księgowością online.
Wbrew powszechnym opiniom, większość urzędników jest przychylnych przedsiębiorcom. Kontrole z urzędów czy zajęcia kont bankowych zdarzają się, ale głównie w firmach działających nieuczciwie.
Wiele praktycznych informacji na temat formalności związanych z zakładaniem firmy oraz instrukcję rejestracji znajdziesz na stronie biznes.gov.pl.
Podstawowe zasady prowadzenia firmy
Chcesz zminimalizować ryzyko zatargów z urzędami oraz zamknięcia firmy z powodu braku zysków? Przestrzegaj tych zasad:
- należności do urzędów płać w ustalonych terminach, unikaj zaległości;
- pilnuj, aby Twój produkt czy usługa nie straciły na jakości, w przeciwnym razie pokona Cię konkurencja albo niepochlebne opinie byłych klientów;
- postaw na profesjonalną obsługę klienta, w tym też na szybkie i pozytywne załatwianie ewentualnych reklamacji;
- współpracuj tylko z dobrymi kontrahentami, niezależnie, czy to podwykonawca, kurier, czy dostawca towaru;
- pamiętaj o reklamie i marketingu, świetnym sposobem na niskobudżetową lub bezpłatną reklamę są social media;
- szanuj swój czas – do załatwiania spraw urzędowych wykorzystuj Profil Zaufany, a do przelewów bankowość elektroniczną;
- zanim zaczniesz korzystać z jakichś usług, zawsze zbierz kilka ofert i porównaj je, niezależnie czy dotyczą konta firmowego w banku, czy usług telekomunikacyjnych albo kurierskich – jeśli to możliwe, negocjuj stawki i warunki współpracy.
Przedsiębiorcy z pewnością nie mają łatwego życia. Prowadzenie biznesu, zwłaszcza na początkowym etapie, oznacza mnóstwo obowiązków i stresu. Często jest tak, że właściciel firmy sam szuka zleceń, obsługuje klientów, wystawia faktury czy paragony, prowadzi fanpage, rozlicza płatności itd. Jeśli Cię to przerasta, to możesz współpracować z wirtualną asystentką, poprosić o pomoc kogoś z rodziny lub zatrudnić pracownika, choćby na część etatu. O czym jeszcze warto pamiętać? Nie zniechęcaj się z powodu trudnego klienta czy problematycznego urzędnika. Pracując na etacie, na pewno też miałaś wiele podobnych sytuacji, tylko że wtedy traciłaś nerwy z powodu klientów Twojego (byłego już) szefa. Korzystaj teraz z tego doświadczenia i pamiętaj, że tym razem to Twój klient i Twój zysk.